Как выбрать правильный пакет G Suite для вашей компании?

24 December 2018
15 минут

На сегодняшний день, Google предлагает несколько тарифов G Suite, начиная от базового до командного. Вам необходимо лишь выбрать, какой пакет услуг соответствует потребностям вашей компании.

Каждый пакет G Suite добавляет определенные административные возможности для совместных инструментов Google. Известно, что такие программы как Документы, Таблицы, Презентации и Заметки Google, позволяют людям работать вместе в режиме реального времени. Преимуществом G Suite является возможность добавления консоли администратора, которая позволяет “суперпользователю” создавать учетные записи и управлять настройками организации.

G Suite предлагает несколько тарифов: Basic, Business, Enterprise и Teams, а также пакеты для отдельных секторов (например некоммерческих, государственных и образовательных организаций).

В данном материале мы предоставляем краткий обзор ключевых различий между этими пакетами.

G Suite для команд

С помощью G Suite для команд вы сможете использовать общие возможности G Suite вместе со своими решениями для электронной почты и календаря.

Приобретение G Suite, как правило, управляется отделом информационных технологий (ИТ), особенно в крупных организациях. Но иногда определенная команда в компании пытается более эффективно и модернизировано сотрудничать, чем просто отправлять файлы Office друг другу. Они предпочитают использовать такие программы, как Google Диск, Документы, Таблицы и Презентации, и при этом не хотят проходить через проверку права владения доменом (что обычно под силу выполнить ИТ-специалистам).

По сути, пакет для команд это все инструменты G Suite, минус Gmail и Календарь Google. По состоянию на ноябрь 2017 цена для каждого пользователя составляла 10 долларов в месяц.

G Suite Basic или Business

Тремя основными пакетами G Suite являются: Basic (стоимостью 5 долларов США в месяц), Business (10 долларов США в месяц) и Enterprise (25 долларов США в месяц). Каждый из них позволяет использовать G Suite в качестве основной корпоративной электронной почты вашей организации, включает совместные календари и инструменты для совместных решений работников. В отличие от тарифа для команд, вам необходимо будет лишь однажды подтвердить свой домен и изменить несколько записей в настройках DNS.

Три основные различия между Basic и Business – это возможности хранения, поиска и установления соответствия. Basic имеет ограничение хранения информации до 30 Гб на одного пользователя, в то время как Business обеспечивает неограниченный объем памяти (если у вас есть по крайней мере 5 учетных записей пользователей). Бизнес пакет также включает в себя Cloud Search, интеллектуальный поиск данных G Suite в Google.

Business тариф содержит инструмент Google Сейф с возможностью хранения, архивирования данных для управления и для проведения корпоративных расследований (юридические вопросы, аудиты и т.д.). Для большинства организаций мы рекомендуем именно G Suite Business. Мы считаем, что безграничные возможности пространства для хранения файлов и улучшенные инструменты поиска стоят той незначительной ежемесячной доплаты к G Suite Basic.

Google предлагает тарифы для некоммерческих, государственных и образовательных организаций. А для квалификационных организаций, некоммерческие и образовательные издания являются бесплатными (G Suite for Education).

Инструменты G Suite для образовательных организаций, как правило, похожи на те, которые используются в G Suite Business (за некоторыми исключениями), а функции в государственных и некоммерческих версиях в значительной мере схожи с возможностями G Suite Basic.

G Suite Enterprise

Для крупных организаций, которым необходимо иметь расширенные функции, такие как видео-совещания на уровне предприятия, контроль доступа корпоративного уровня с принудительным применением ключей безопасности и защиту от потери данных, мы рекомендуем ознакомиться с пакетом Enterprise. Пакет для предприятий также позволяет 50 лицам (в отличие от 25-ти в тарифах Basic и Business) участвовать в видео- и голосовых конференциях Hangouts и одновременно записывать и хранить эти сеансы на Google Диске.

Разные люди, разные пакеты

Также G Suite позволяет приобрести и назначить различные пакеты для работников своей компании, исходя из различных потребностей. Например, вы можете назначить тариф Enterprise для людей в одном организационном подразделении и назначить Business тариф людям другого организационного подразделения.

Многие компании практикуют назначение различных пакетов разным пользователям в своей организации, и мы полностью поддерживаем этот сценарий. Администраторы могут назначать различные тарифы для разных организационных подразделений или даже для конкретных пользователей.

Ваша организация + сотрудничество

На сегодняшний день Google предлагает различные пакеты G Suite для удовлетворения разнообразных потребностей организации. Все они предоставляют совместные возможности для более эффективного сотрудничества людей в вашей компании.Если ваша организация пользуется G Suite, какой пакет вы используете? Если вы используете одновременно разные тарифы, как выбрать какой тариф назначать конкретному пользователю? Будем рады получить ваши вопросы на почту google@techsvit.eu

+ Більше публікацій

Також буде цікаво

Усі публікації