Що нового для адміністраторів G Suite в 1-му кварталі 2018 року

25 December 2018
15 хвилин

Центр безпеки G Suite

Аналітика безпеки і застосування кращих практик від Google

Що нового: Google хоче, щоб Вам було простіше керувати безпекою даних вашої організації. Більша частина цього полягає в тому, щоб переконатися, що Ви і Ваші адміністратори можуть отримати доступ до Вашої безпеки з “висоти пташиного польоту” – і, що більш важливо, Ви можете діяти на основі актуальної інформації.

У січні, Google презентували центр безпеки для G Suite, інструмент, який об’єднує аналітику безпеки і рекомендації від Google, щоб дати Вам можливість захистити Вашу організацію, дані та користувачів.

Завдяки Центру безпеки Ви можете:

 

1. Бачити всі показники безпеки в одному місці. Можливість ознайомлюватися з важливими показниками безпеки, пов’язаними, наприклад, з обсягом спаму, аутентифікацією електронної пошти і загальним доступом до Диску, підозрілою активністю пристроїв, – все це в єдиній інформаційній панелі.

 

 

2. Бути попереду потенційних загроз. Адміністратори тепер можуть проводити аналітику безпеки, виявляти загрози. Наприклад, Ваша команда може бачити які користувачі стали мішенню для фішинг-атак.

 

 

3. Зниження ризику шляхом прийняття рекомендацій безпеки. “Стан системи безпеки” аналізує існуючу безпеку та дає індивідуальні рекомендації для забезпечення кращої надійності користувачів і їх даних. Ці рекомендації охоплюють питання, що стосуються зберігання Ваших даних, загальних ресурсів Ваших файлів, а також рекомендацій по налаштуванню мобільності та зв’язку.

 

 

Новий веб інтерфейс Google Calendar

Що нового: У жовтні 2017 року Google анонсував новий користувацький інтерфейс (UI) для Календаря Google в Інтернеті. Google автоматично оновив всіх користувачів, у доменів яких встановлено автоматичний (за замовчуванням) варіант розгортання. Розробники змінили кольорову схему сервісу, а також впровадили підтримку адаптивного дизайну, завдяки чому елементи інтерфейсу підлаштовуються під розмір вікна браузера.

 

 

У «Google Календарі» з’явилися функції, які спрощують використання продукту. Запрошення тепер піддаються вільному форматуванню і можуть включати посилання на відповідні теми таблиць, документів та презентацій. В одному місці ви отримуєте доступ до всієї інформації, необхідної для продуктивної зустрічі.

 

З 28 лютого 2018 року всі користувачі G Suite повністю переведені на новий інтерфейс.

 

 

Пошук в папці в Google Drive

Що нового: Тепер Ви можете шукати контент в певній папці на Google Диску. Наведіть на випадаючий список в рядку пошуку і виберіть потрібну папку в меню «Місцезнаходження» або клацніть правою кнопкою миші по папці і виконайте пошук в ній.

 

 

Делегування додаткових привілеїв для користувачів Gmail

Що нового: Управління безпекою та ефективністю потоку електронної пошти має вирішальне значення для успіху будь-якої організації, але це може бути величезним завданням для адміністратора G Suite.

Щоб спростити цю задачу, Google представляє три нові привілеї Gmail, які супер-адміни G Suite можуть надати іншим користувачам, без потреби надання їм статусу супер адміністратора: Пошук в журналі електронної пошти, Доступ до карантину адміністратора, і Доступ до спеціальних карантинів.

 

 

Нове навігаційне меню для консолі адміністратора

Що нове: Google запустили нове навігаційне меню, яке спростить перегляд, пошук і управління інформацією, настройками в консолі адміністратора. Ця зміна має ряд переваг, у тому числі:

 

Більш логічні параметри меню

Google згрупували пункти меню на основі відгуків користувачів і створили логічне багаторівневе меню. Це робить меню коротшим і зрозумілішим, що допомагає швидко знаходити потрібні пункти.

 

 

Швидкий пошук того що вам потрібно

Ви можете навести курсор миші і клацнути по ньому, щоб розгорнути меню, і зайти в той пункт що вам потрібно.

 

 

Оптимізоване меню прибирає зайві пункти для делегованих адміністраторів

Делегованим адміністраторам в меню буде доступно тільки те що їм дозволено суперадміністратором.

 

Управління Android пристроїв без політики пристроїв додатку Google Apps

 

Що нового: В минулому році Google запустили Basic Mobile Management для IOS пристроїв співробітників, навіть якщо співробітники не зареєстровані в MDM. Тепер Google зробили цю ж функцію для Android.

Тепер адміністратори G Suite можуть підтримувати основні заходи безпеки на пристроях Android, які співробітники приносять на роботу, не вимагаючи від цих співробітників встановлення додатка Google Apps Device Policy на своїх пристроях.

Для цього адміністратори просто повинні вибрати «Basic» в розділі «Управління пристроями»> «Налаштування»> «Керування мобільними пристроями»> «Увімкнути керування мобільними пристроями» в консолі адміністратора.

 

 

Коли Basic Mobile Management включений, адміністратори можуть:

 

Hangouts Chat

 

 

Що нового: Для всіх користувачів G Suite став доступним ще один додаток – Hangouts Chat! Hangouts Chat дозволяє легко і ефективно взаємодіяти всередині команди, завдяки чому, члени команди можуть приймати швидші рішення.

Також, завдяки груповим чатам, потужним функціям пошуку та інтелектуальним ботам, які з’єднують між собою робочі процеси і прискорюють завдання (навіть з сторонніми додатками), Ви можете працювати над усіма проектами з одного місця, наприклад, під час відкриття нового магазину або запускаючи рекламну кампанію. Чат має глибоку інтеграцію з іншими додатками G Suite, такими як Google Диск, Календар і Hangouts Meet, а також вбудовану систему безпеки для задоволення вимог зберігання Google.

 

З Hangouts chat ви можете:

 

Використовуйте сторонні додатки в чаті, для ефективної роботи команди.

 

 

Чат оснащений 25 ботами, щоб прискорити робочі процеси, починаючи від фінансів і людських ресурсів до CRM, управління проектами і т. д. Є боти, які інтегруються безпосередньо з іншими додатками G Suite, наприклад:

 

Hangouts Chat є відповіддю Google на популярний сервіс #slack і доступний всім користувачам G Suite. Протестуйте безкоштовно G Suite в Україні звернувшись до нас  телефоном або на google@techsvit.eu.

Компанія Techsvit надає презентації, безкоштовне тестування, впровадження, налаштування, розгортання і навчання по сервісах G Suite в Україні.

+ Більше публікацій

Також буде цікаво

Усі публікації