Четыре признака пустой траты времени и как G Suite помогает избежать этого – инсайты от Techsvit

17 November 2018
7 хвилин

Многие из нас тратят время впустую на работе, независимо от того, намеренно (вычитывая  историю Супермена) или случайно.

 

К счастью, G Suite может помочь Вам быстрее выполнять работу. Вот четыре контрольных сигнала, при которых мы тратим время на ненужные вещи, и советы о том, как избежать этих “пожирателей времени”.

 

 

1. Вы тратите больше времени на рассылку писем сотрудникам, чем на саму работу.

 

Среднестатистический пользователь Gmail тратит примерно 13 часов в неделю на электронную почту – почти два полных рабочих дня! К счастью, Techsvit поможет Вам сократить время отклика на письма с помощью раскрытия секретов об интеллектуальных ответах в G Suite. Smart Reply использует машинное обучение для генерации быстрых, естественных ответов для Вас.

 

Форматирование слайдов G Suite Slides.

 

По центру ли изображение? Использовать шрифт «Times New Roman» или «Calibri?», Форматирование презентации забирает слишком много нашего времени и убивает то, что действительно важно – обмен идеями. Но вы можете сэкономить время на “полировку” своих презентаций, используя «Анализ Данных», который использует компьютерное обучение. «Анализ Данных» генерирует дизайнерские предложения для презентации, поэтому Вам не нужно беспокоиться об обрезке, изменении размера или переформатировании. Вы также можете использовать «Расширенный Поиск», что позволяет легко исследовать Ваши Документы. Сервис порекомендует связанные темы, чтобы помочь Вам узнать больше или даже предложить фотографии и другие материалы, которые Вы можете добавить в свой документ. Посмотрите, как использовать «Анализ Данных» и «Расширенный Поиск» в свежем эпизоде G Suite Show (английский язык)

 

3. Вы не можете найти файл, который точно сохраняли на Google Drive.

 

Где этот надоедливый файл? Согласно докладу McKinsey, сотрудники ежедневно проводят около двух часов в поиске и сборе информации. Это очень и очень много времени.

 

 

Не тратьте много времени на поиск файлов в Google Диске благодаря «Быстрому Доступу» на Диске, который использует машинный интеллект, чтобы прогнозировать и предлагать файлы, которые Вам нужны или могут понадобиться. Обработка естественного языка (NLP) также позволяет Вам искать способ, которым Вы общаетесь. Скажем, Вы пытаетесь найти важный файл с 2016 года. Просто выполните поиск “таблицы, которые я создал в 2018 году” и voilà!

 

Другой способ избежать потери файлов – использовать Google Team Drives, центральное место на Диске, в котором хранятся общие файлы. В командных дисках все члены команды могут обращаться к файлам (или управлять отдельными разрешениями на доступ), поэтому Вам не нужно беспокоиться об отслеживании файла после того, как кто-то уйдет или каждый раз предоставлять доступ к каждому новому документу.

 

4. Вновь и вновь Вы сталкиваетесь с формулами в таблице G Suite.

 

Согласно внутренним данным Google, менее 30 процентов корпоративных пользователей чувствуют себя комфортно, используя формулы в таблицах G Suite. “= SUM (A1, B1)” или “= SUM (1, 2)”.  Это тривиальное действие, а вот более комплексные вычисления могут быть реально сложными для пользователей G Suite и Google Sheets.

 

Вы легко можете запоминать формулы и осуществлять трудоемкий анализ с помощью функции “Анализ Данных” в таблицах G Suite, в котором используется машинное обучение для обработки Ваших чисел.

 

Введите вопрос (в словах, а не в формулах) в «Анализе Данных», чтобы мгновенно узнать больше о Ваших данных. Отныне Вы можете использовать одну и ту же мощную технологию для создания диаграмм для Вас в Google Sheets. Вместо того, чтобы вручную создавать графики, попросите «Анализ Данных» сделать это за Вас, набрав запрос.

 

Прекращайте тратить время на выполнение сложных задач и освобождайте время для того, чтобы сосредоточиться  на действительно важной, стратегической работе. Чтобы узнать больше о других приложениях G Suite в Украине, их цену, тарифные планы и приложения, которые помогут Вам сэкономить время, отправьте запрос на google@techsvit.eu .

+ Больше публикаций

Тоже будет интересно

Все публикации