+38 044 359 09 89

З новими функціями безпеки та інтелектуальними можливостями новий Gmail стає ще бізнесовішим

З самого початку мета використання G Suite полягала в тому, щоб допомогти компаніям трансформувати спосіб роботи з набором хмарних додатків для співпраці та підвищення продуктивності.

G Suite оголосили  про основні оновлення, спрямовані на  допомогу у ще безпечнішому, розумнішому та ефективнішому використанні пакетів послуг більш ніж 5 мільйонам компаній-клієнтів. Ці оновлення включають в себе абсолютно новий Gmail, з новим виглядом в Інтернеті, розширеними захисними функціями, новими можливостями штучного інтелекту Google та ще більшою інтеграцією з іншими програмами G Suite. Також представлено абсолютно новий спосіб керування роботою на ходу за допомогою завдань.

Захистіть ваші конфіденційні дані з новими функціями безпеки Gmail

Безпека ваших даних є головним пріоритетом Google, тому в минулому місяці було введено новий захист від фішингу, з метою поставити під загрозу компроміс електронної комерції (Business Email Compromise (BEC) або коли хтось видає себе за іншу людину, щоб отримувати конфіденційну інформацію. Завдяки цим новим заходам безпеки Gmail досягла блокування 99,9 відсотків спроб BEC, попереджаючи користувачів про загрозу або автоматично переміщаючи повідомлення в теку спаму.

Сьогодні Google впроваджує новий підхід до захисту інформації: конфіденційний режим Gmail. За допомогою конфіденційного режиму можна захистити особистий вміст у ваших листах, створюючи термін актуальності або скасовуючи раніше надіслані повідомлення. Тепер ви можете вимагати додаткової автентифікації за допомогою текстового повідомлення для перегляду електронного листа, а це означає що можна захистити дані, навіть якщо обліковий запис електронної пошти одержувача був викрадений під час активного повідомлення.


Вбудоване керування правами на доступ до даних (IRM) також дозволяє прибрати можливість пересилання, копіювання, завантаження або друку повідомлень. Це допомагає зменшити ризик випадкової передачі конфіденційної інформації випадковим людям. Конфіденційний режим стане доступним для користувачів Gmail та обмеженої кількості клієнтів G Suite протягом найближчих тижнів.

Зміни не оминули також і попереджень про безпеку в Gmail, які повинні стати простішими для розуміння та давати чіткий заклик до дій співробітникам. Ці більші та сміливі застереження допоможуть вам бути ще більш обачними, коли мова йде про потенційно ризиковану електронну пошту.


Компанія Google постійно нагадує: ми не скануємо ваші повідомлення в Gmail для показу потенційно цікавих оголошень, а в Gmail для клієнтів G Suite взагалі немає жодної реклами.

Керуйте електронною поштою без зусиль, використовуючи штучний інтелект у Gmail 

Нові можливості з підтримкою функцій ШІ у Gmail (наприклад, "Натискання", "Смарт- відповідь" та "Високоприорітетні сповіщення”) тепер можуть допомогти вам витратити більше часу на важливу роботу і менше на розбір пошти.

Більшість з нас отримують більше електронних листів, ніж ми можемо ефективно проаналізувати в один час, і іноді важливі листи губляться серед інших. При “натисканні” Gmail активно нагадує вам про подальшу обробку або відповідь на повідомлення, переконавшись, що ви не забули про цей лист.


Відтепер Gmail буде розумно "схиляти” вас до визначення пріоритетних дій в папці "Вхідні".

Минулого року була представлена смарт-відповідь на мобільних додатках Gmail. Smart Response обробляє сотні мільйонів повідомлень щодня і вже відправляє більше 10 відсотків відповідей електронної пошти на мобільних пристроях. Сьогодні Google впроваджує смарт-відповідь на повідомлення Gmail в Інтернеті, щоб забезпечити швидшу комунікацію.

Gmail також представили нові функції на мобільних пристроях, спрямовані на зменшення перешкод та безладу. Високопріоритетні сповіщення - це новий параметр, який повідомляє вас про важливі повідомлення. Gmail також може порекомендувати, коли скасувати підписку на непотрібні розсилки. Використовуючи спеціальну розвідку, пропозиції щодо скасування підписки з'являються на основі сигналів, наприклад на основі того, скільки листів ви отримуєте від відправника, і скільки з них ви дійсно читаєте. Ви побачите, що ці сповіщення будуть відображатися в папці "Вхідні" протягом найближчих тижнів.

Протягом останніх місяців Salesforce тестували новий Gmail для співпраці у глобальних проектах. "Як глобальний лідер CRM, здатність швидко і безпечно спілкуватися з нашими клієнтами по всьому світу має вирішальне значення", - говорить Джоан Ольсовський, виконавчий віце-президент та головний інформаційний директор Salesforce. 

За його словами, "новий, простий у використанні інтерфейс Gmail та вбудована інтелектуальна система дозволяють нашим співробітникам працювати швидше і ефективніше, витрачаючи менше часу на управління текою " Вхідні " та збільшуючи час для спілкування з клієнтами".

Працюйте ефективніше з текою "Вхідні" за допомогою простих інструментів


Після оновлень веб-додатка Gmail, ви можете переглядати та натискати на вкладення у вашій поштовій скриньці, перш ніж відкривати все листування. Ви також можете навести курсор миші на повідомлення (вам не потрібно натискати на нього), щоб зробити такі дії, як RSVP, запрошення на зустрічі, архівування потоку електронної пошти або щоб відкласти лист до потрібного часу.

У рамках редизайну Google тісно інтегрували Gmail з іншими програмами G Suite, які ви використовуєте кожен день. Тепер ви можете швидко посилатись, створювати або редагувати запрошення до календаря, створювати ідеї в папках «Зберігати або керувати завданнями» у розділі «Завдання» на бічній панелі в папці «Вхідні».

Бічна панель також полегшує доступ до додатків Gmail, як і сторонні додатки, які ви можете використовувати. Таким чином, вам не потрібно переключатися між вкладками або додатками, щоб знайти потрібну інформацію. Нова інтеграція бічної  панелі в інших додатках G Suite стане доступною протягом найближчих місяців, зокрема у таких програмах як Календар, Документи, Таблиці та Слайди.


Нові можливості офлайн роботи у Gmail допоможуть вам працювати без переривань, коли ви не можете знайти Wi-Fi. Шукайте, пишіть, відповідайте, видаляйте або архівуйте повідомлення до 90 днів, як в Інтернеті, так і в режимі офлайн. Google може почати використовувати офлайн-функції вже в найближчі тижні.


Як ми вже згадували, G Suite представляє собою всі нові мобільні додатки, які допоможуть вам працювати в дорозі. Ви можете використовувати Tasks для створення завдань і підзадач, а також додавати терміни виконання з повідомленнями, які допоможуть вам залишатись в курсі всіх подій. Так як Tasks тісно інтегруються з G Suite, ви можете просто перетягнути електронну пошту з Gmail в Tasks, щоб створити завдання. Заплановані дії з термінами можуть також відображатися у вашому календарі. 

Можливості Gmail для бізнесу постійно оновлюються, щоб почати використовувати программу ранньої адаптації G Suite (EAP) вже зараз, потрібно її ввімкнути на консолі адміністратора. У найближчі тижні користувачі G Suite почнуть бачити оновлення в автономному режимі, конфіденційний режим, спливаючі сповіщення, пріоритетні сповіщення та пропозиції щодо скасування підписки. Дізнавайтеся останні новини про ці функції в блозі G Suite.

Персональні користувачі Gmail можуть також протестувати оновлення. Для цього перейдіть у Налаштування у верхньому правому куті та виберіть "Спробувати новий Gmail".

В разі виникнення питань по оновленням G Suite в Україні  - просимо писати на google@techsvit.eu 

22 мая 2018, 21:25

Другие Ресурсы