+38 044 359 09 89

Новые способы комментирования файлов Microsoft (и многих других) на Google Диске

Google Диск позволяет легко хранить и обмениваться файлами в облаке, чтобы вы могли безопасно сотрудничать со своими командами и клиентами когда вы не на рабочем месте. И мы понимаем, что команды работают со всеми типами файлов и инструментов для достижения наилучшего результата. Отныне Google дает возможность напрямую комментировать файлы, включая файлы Microsoft Office, файлы PDF и изображения, без необходимости их преобразования в Google документы, таблицы или презентации Google.

Когда вы сотрудничаете с внешним агентством, ведете переговоры с клиентом или обсуждаете торговое соглашение с поставщиком, скорее всего, вы имеете дело с несколькими файловыми форматами. С помощью этого обновления вы можете прокомментировать эти файлы на Google Диске, аналогично комментированию в Документах Google. На панели предварительного просмотра Google Drive, на комментарии, назначения задач или упоминания сотрудников и людей, с которыми вы работаете, можно ответить, даже если они не используют G Suite. Скажем, ваш коллега открывает файл на своем ноутбуке Windows с помощью MS Word, она увидит ваш комментарий в файле и может ответить прямо оттуда.


С комментированием на панели предварительного просмотра диска, вам не нужно открывать другие инструменты для выполнения задач. Вместо вы можете открыть файлы Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint, в предварительном просмотре  и дать отзыв в комментариях, затем вернувшись к работе.

AODocs, компания, которая помогает предприятиям заменить свои устаревшие приложения для управления документами и автоматизировать бизнес-процессы, интегрированные с Google Диском, уже несколько месяцев тестирует новую функцию комментариев. Поскольку AODocs помогает компаниям переходить из устаревших систем, они часто сотрудничают через различное лицензионное программное обеспечение..

По словам главного исполнительного директора и основателя AODocs Стефана Донзе, они часто используют функцию комментариев в Документах и ​​Презентациях Google при подготовке документов спецификации, рассмотрении предложений по проектам и создании маркетинговых материалов. С комментариями в функциях предварительного просмотра Диска теперь появилась возможность расширять те же процессы совместной работы, просмотра и проверки в приложениях Microsoft Office, изображениях и PDF-файлах.


Возможность комментирования в режиме предварительного просмотра диска - всего лишь один из примеров взаимодействия G Suite с продуктами Microsoft Office. Вы также можете использовать подключаемый плагин Google Drive для Outlook, чтобы сделать проще вставку файлов, хранящихся на Диске, в электронную почту и сохранить входящие вложения на ваш диск из Outlook. Более подробную информацию о том, как включить плагин для администраторов вы можете получить, обратившись в Techsvit - партнеру-реселлеру Google Cloud и G Suite в Украине. 

Конечно, вы также можете конвертировать файлы Microsoft Office в документы, таблицы или презентации. Для этого вам нужно нажать «Файл»> «Загрузить как» и выбрать нужный тип файла. Наконец, вы можете редактировать файлы Microsoft без их полной конвертации в режиме совместимости Office (OCM).

Таким образом с G Suite вы можете работать так, как вы привыкли работать и даже лучше. Попробуйте решение бесплатно сроком до 30 дней, написав нам запрос на google@techsvit.eu

Techsvit - авторизированный партнер G Suite, Chrome OS и Google for Education в Украине, представляет он-лайн сервисы Goolge Cloud и G Suite - Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive, Jamboard, Groups, Sites, Slides, Sheets, Docs для бизнеса и образовательных учреждений, а также оказывает услуги бесплатного пробного тестирования, внедрения, настройки, миграции, обучения и поддержки для бизнес клиентов в Украине и СНГ.

Для корпоративных клиентов желающих оценить преимущества решения G Suite мы предлагаем пробный 30-ти дневный период тестирования. Отправьте Ваш запрос на google@techsvit.eu и мы поможем подключить Вашу компанию или учебное заведение к G Suite или G Suite for Education.

27 февраля 2018, 13:54

Другие Ресурсы