+38 044 359 09 89

Что нового для администраторов G Suite в 1м квартале 2018 года

Центр безопасности G Suite

Аналитика безопасности и применение лучших практик от Google

Что нового: Google хочет, чтобы Вам было проще управлять безопасностью данных вашей организации. Большая часть этого заключается в том, чтобы убедиться, что Вы и Ваши администраторы могут  получить доступ к Вашей безопасности с “высоты птичьего полета” - и, что более важно, Вы можете действовать на основе актуальной информации.

В январе, Google представили центр безопасности для G Suite, инструмент, который объединяет аналитику безопасности и рекомендации от Google, чтобы дать Вам возможность защитить Вашу организацию, данные и пользователей.

Благодаря Центру безопасности Вы можете:

1. Видеть все показатели безопасности в одном месте. Возможность ознакамливаться с важными показателями безопасности, связанными, например, с объемом спама, аутентификацией электронной почты и общим доступом к Диску, подозрительной активности устройств, - всё это в единой информационной панели.

2. Быть впереди потенциальных угроз. Администраторы теперь могут проводить аналитику безопасности, выявлять угрозы. Например, Ваша команда может видеть какие пользователи стали мишенью для фишинг-атак.

3. Снижение риска путем принятия рекомендаций безопасности. “Состояние системы безопасности” анализирует существующую безопасность и дает индивидуальные рекомендации для обеспечения лучшей безопасности пользователей и их данных. Эти рекомендации охватывают вопросы, касающиеся хранения Ваших данных, общих ресурсов Ваших файлов, а также рекомендаций по настройке мобильности и связи.

Новый веб интерфейс Google Calendar

Что нового: В октябре 2017 года Google анонсировал новый пользовательский интерфейс (UI) для Календаря Google в Интернете. Google  автоматически обновил всех пользователей, у доменов которых установлен автоматический (по умолчанию) вариант развертывания. Разработчики изменили цветовую схему сервиса, а также внедрили поддержку адаптивного дизайна, благодаря чему элементы интерфейса подстраиваются под размер окна браузера.

В «Google Календаре» появились функции, которые упрощают использование продукта. Приглашения теперь поддаются свободному форматированию и могут включать ссылки на соответствующие теме таблицы, документы и презентации. В одном месте вы получаете доступ ко всей информации, необходимой для продуктивной встречи.

C 28 февраля 2018 года все пользователи G Suite полностью переведены на новый интерфейс.

Поиск в папке в Google Drive

Что нового: Теперь Вы можете искать контент в определенной папке на Google Диске. Выберите раскрывающийся список в строке поиска и выберите нужную папку в меню «Местоположение» или щелкните правой кнопкой мыши по папке и выполните поиск в этой папке.

Делегирование дополнительных привилегий для пользователей Gmail

Что нового: Управление безопасностью и эффективностью потока электронной почты имеет решающее значение для успеха любой организации, но это может быть огромной задачей для администратора G Suite.

Чтобы упростить эту задачу, Google представляет три новые привилегии Gmail, которые супер-админы G Suite могут предоставить другим пользователям, без надобности предоставления им статуса супер администратора: Поиск в журнале электронной почты, Доступ к карантину администратора, и Доступ к специальным карантинам.

Новое навигационное меню для консоли администратора

Что новое: Google запустили новое навигационное меню, которое упростит просмотр, поиск и управление информацией и настройками в консоли администратора. Это изменение имеет ряд преимуществ, в том числе:

Более логичные параметры меню

Google сгруппировали пункты меню на основе отзывов пользователей и создали логическое многоуровневое меню. Это делает меню более коротким и более понимаемым, что помогает быстро находить нужные пункты.

Быстрый поиск того что вам нужно

Вы можете навести курсор мыши и щелкнуть по нему, чтобы развернуть меню, и зайти в тот пункт что вам нужно.

Оптимизированное меню убирает лишние пункты для делегированных администраторов

Делегированным администраторам в меню будет доступно только то что им разрешено суперадминистратором

Управление Android устройств без политики устройств приложения Google Apps

Что нового: В прошлом году Google запустили Basic Mobile Management для IOS устройств сотрудников, даже если сотрудники не зарегистрированы в MDM. Теперь Google  сделали эту же функцию для Android.

Теперь администраторы G Suite могут поддерживать основные меры безопасности на устройствах Android, которые их сотрудники приносят на работу, не требуя от этих сотрудников устанавливать приложение Google Apps Device Policy на свои устройства.

Для этого администраторы просто должны выбрать «Basic» в разделе «Управление устройствами» > «Настройка» > «Управление мобильными устройствами» > «Включить управление мобильными устройствами» в консоли администратора.

Когда Basic Mobile Management включен, администраторы могут:

Hangouts Chat 

Что нового: Для всех пользователей G Suite стало доступно еще одно приложение Hangouts Chat!  Hangouts Chat позволяет легко и эффективно взаимодействовать внутри команды, благодаря чему,  члены команды могут принимать более быстрые решения.

Также, благодаря групповым чатам, мощным функциям поиска и интеллектуальным ботам, которые соединяют рабочие процессы и ускоряют задачи (даже с сторонними приложениями), Вы можете работать над всеми проектами из одного места, например, во время открытия нового магазина или запуская рекламную кампанию. Чат имеет глубокую интеграцию с другими приложениями G Suite, такими как Google Диск, Календарь и Hangouts Meet, а также встроенную систему безопасности для удовлетворения требований хранения Google.

С hangouts chat вы можете:

Используйте сторонние приложения в чате, для эффективной работы команды. 

Чат оснащен 25 ботами, чтобы ускорить рабочие процессы, начиная от финансов и человеческих ресурсов до CRM, управления проектами и т. д. Есть боты, которые интегрируются напрямую с другими приложениями G Suite, например:

Hangouts Chat является ответом Google на популярный сервис #slack и доступен всем пользователям G Suite. Протестируйте бесплатно G Suite в Украине обратившись к нам нам по телефону или на google@techsvit.eu

Компания Techsvit предоставляет презентации, бесплатное тестирование, внедрение, настройку, развертывание и обучение по сервисам G Suite в Украине. 

13 марта 2018, 18:35

Другие Ресурсы