+38 044 359 09 89

5 причин, почему следует попробовать Google Таблицы в вашем бизнесе

 

Импорт, экспорт, электронная почта. Повторить это снова. Когда дело доходит до анализа данных, то можно незаметно оказаться в рутине. Но независимо от того, насколько сильно вы привыкли к обычному функционалу, великолепные навыки работы с электронными таблицами удовлетворят вас только до тех пор, пока вы работаете с несколькими версиями или устаревшими наборами данных.

В среднем работники организаций тратят до восьми часов в неделю, а это целый рабочий день на поиск и консолидацию информации. Так что же делать, когда компании тратят свое время, применяя статистику данных, а не отслеживая их?

G Suite разработали облачные инструменты, такие как, например, Google Таблицы, чтобы облегчить и ускорить организацию и анализ информации в одном месте. Представляем вашему вниманию, пять причин, почему следует попробовать Google Таблицы в вашем бизнесе:

1. Ваши данные всегда остаются актуальными.


Работа в облачном инструменте предполагает, что ваши данные будут легко обновлены, так как информация автоматически сохраняется при вводе текста. Несколько членов команды могут сотрудничать в режиме реального времени с телефона, планшета или компьютера (онлайн и офлайн) и создавать единую базу правдивых данных для проектов, например квартальные бюджеты.

Нужна персонализация? Без проблем. Вы сможете просматривать те же данные, что и ваши коллеги, не нарушая их вида, сортировать информацию в определенном порядке или скрыть листы, которые вам не нужны. Если вы обеспокоены тем, что другие собирают ваши данные, вы сможете защитить ячейки, настроив собственные настройки общего доступа. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о контроле над версиями. Вы можете посмотреть изменения или вернуться к предыдущим версиям в меню Файл> История версий или нажав "Все изменения, сохраненные на диске" в верхней части вашего листа.

2. Вы можете использовать искусственный интеллект Google для ускорения анализа.


Работая на искусственном интеллекте Google, Таблицы делают много тяжелой работы за вас, когда нужно выполнить анализ данных. Вы можете задать вопрос о своих данных, и Google Sheets предоставит ответ, используя обработку естественного языка. Google Sheets также создают диаграммы, предлагают формулы и создают для вас сводные таблицы.
Гуру данных, которые захотят сделать анализ еще профессиональнее, смогут синхронизировать таблицы с BigQuery для анализа информации больших массивов данных. 

3. Вы можете сохранить в безопасности свои данные.

Google разработали функции безопасности в G Suite, чтобы помочь вам управлять наиболее секретной бизнес информацией. Письма не является исключением.
Нажатие "Поделиться" в верхнем правом углу вашего письма определяет настройки доступа для отдельных членов команды, поэтому вы можете контролировать, кому разрешено просматривать, редактировать или комментировать ваши документы. Дополнительные элементы управления IRM (управление правами на информацию) позволяют легко отключить параметры загрузки, копирования или печати электронных таблиц, а также установить срок действия, если вам нужно приостановить доступ к конфиденциальной информации. Пользователи также имеют право ограничивать обмен файлами внутри организации или среды доменов белого списка G Suite.

4. Вы можете продолжать работать так, как вы привыкли.

Вам нужны инструменты, которые не будут прерывать рабочие процессы (особенно если вы используете эти процессы всегда). Вот почему мы делаем ставку на функциональность, на командные возможности работы.
Начнем с функций. Вы можете использовать сотни функций, с которыми вы работали ранее, такие как VLOOKUP, SUMIFS и IPMT. В G Suite также создали уникальные для Таблиц функции, которые помогут вам структурировать информацию новыми способами, а именно: FILTER,  способ быстрой организации электронной таблицы в соответствии с вводимой информацией, QUERY -  извлечение определенных результатов из центрального набора данных или GOOGLEFINANCE для получения исходных данных непосредственно с Google Finance. Кроме того, вы можете создавать сводные таблицы для анализа ваших данных (или позволить таблицам сделать это для вас).

Что по поводу организации? Используйте цветные ячейки для условного форматирования, создавайте выпадающие списки с проверкой данных или закрепления заголовков в верхней части вашей таблицы, чтобы сделать вашу работу более интересной. После того, как ваши данные будут организованы, вы сможете их визуализировать в круговых , линейных диаграммах и гистаграммах.


Редактирование на ходу. Таблицы доступны в режиме онлайн и в автономном режиме, и также на браузерах для настольных компьютеров, и на приложениях для Android и iOS. Это значит, что ваша команда не должна переставать работать во время деловых поездок или когда Wi-Fi не работает.

5. Вы можете автоматизировать процессы.


Когда информация находится в одном месте, пользователю намного проще автоматизировать процессы. Предположим, вам нужно заказать расходные материалы для вашего офиса. Вместо того, чтобы отправлять электронную почту туда и обратно для координации покупок, вы можете использовать приложения G Suite.

Например, представьте, что вы являетесь менеджером по инвентаризации в розничной компании, и вы собираете запросы на поставку для своих команд с помощью Google Forms. Вы можете импортировать ответы формы в таблицу, чтобы вести учет потребностей. Если ваши Таблицы синхронизируются с Gmail по определенному сценарию, электронная почта сможет автоматически отправлять письма соответствующим сторонам о запросах, чтобы они могли видеть и утверждать все запросы в одном месте - в Таблице. Пуф! И больше нет ненужных почтовых помех.

Существует множество способов автоматизировать задачи или ускорять рабочие процессы. И отныне данные по-настоящему управляют вашими бизнес-решениями, а не наоборот.
Если вы используете Google Таблицы или у вас возникли вопросы по настройке сервисов G Suite в Украине - отправьте нам запрос на google@techsvit.eu 

Techsvit - авторизированный партнер G Suite, Chrome OS и Google for Education в Украине, представляет он-лайн сервисы Goolge - Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive, Jamboard, Groups, Sites, Slides, Sheets, Docs для бизнеса и образовательных учреждений, а также оказывает услуги бесплатного пробного тестирования внедрения, настройки, миграции, обучения и поддержки сервиса в Украине и СНГ.
Для корпоративных клиентов желающих оценить преимущества решения G Suite мы предлагаем пробный 30-ти дневный период тестирования. Отправьте Ваш запрос на google@techsvit.eu и мы поможем подключить Вашу компанию или учебное заведение к G Suite или G Suite for Education.

 
21 февраля 2018, 20:06

Другие Ресурсы