Нові способи коментування файлів Microsoft (і багатьох інших) на Google Диску

25 December 2018
15 хвилин

Google Диск дозволяє легко зберігати і обмінюватися файлами в хмарі, щоб ви могли безпечно співпрацювати зі своїми командами і клієнтами коли ви не на робочому місці. І ми розуміємо, що команди працюють з усіма типами файлів і інструментів для досягнення найкращого результату. Відтепер Google дає можливість безпосередньо коментувати файли, включаючи файли Microsoft Office, файли PDF і зображення, без необхідності їх перетворення в Google документи, таблиці або презентації Google.

 

 

Коли ви співпрацюєте з зовнішнім агентством, ведете переговори з клієнтом або обговорюєте торговельну угоду з постачальником, швидше за все, ви маєте справу з декількома файловими форматами. За допомогою цього оновлення ви можете прокоментувати ці файли на Google Диску, аналогічно коментуванню в Документах Google. На панелі попереднього перегляду Google Drive, на коментарі, призначення завдань або згадки співробітників і людей, з якими ви працюєте, можна відповісти, навіть якщо вони не використовують G Suite. Скажімо, ваш колега відкриває файл на своєму ноутбуці Windows за допомогою MS Word, ібачить ваш коментар в файлі і зможе відповісти прямо звідти.

 

 

З коментуванням на панелі попереднього перегляду Диска, вам не потрібно відкривати інші інструменти для виконання завдань. Замість цього ви можете відкрити файли Microsoft Office, такі як Word, Excel і PowerPoint, в попередньому перегляді і дати відгук в коментарях, після чого повернутися до роботи.

 

AODocs, компанія, яка допомагає підприємствам замінити свої застарілі програми для управління документами і автоматизувати бізнес-процеси, інтегровані з Google Диском, вже кілька місяців тестує нову функцію коментарів. Оскільки AODocs допомагає компаніям переходити із застарілих систем, вони часто співпрацюють через різне ліцензійне програмне забезпечення.

 

За словами головного виконавчого директора і засновника AODocs Стефана Донз, вони часто використовують функцію коментарів в Документах і Презентаціях Google при підготовці документів специфікації, розгляді пропозицій щодо проектів і створенні маркетингових матеріалів. Тепер, з коментарями у функціях попереднього перегляду Диска, з’явилася можливість розширювати ті ж процеси спільної роботи, перегляду та перевірки в додатках Microsoft Office, зображеннях і PDF-файлах.

 

 

Можливість коментування в режимі попереднього перегляду диска – всього лише один з прикладів взаємодії G Suite з продуктами Microsoft Office. Ви також можете використовувати окремий плагін Google Drive для Outlook, щоб зробити простішою вставку файлів, які зберігаються на диску, в електронну пошту і зберегти вхідні вкладення на ваш диск з Outlook. Більш детальну інформацію про те, як підключити плагін для адміністраторів ви можете отримати, звернувшись в Techsvit – партнера-реселера Google Cloud та G Suite в Україні.

 

Звичайно, ви також можете конвертувати файли Microsoft Office в документи, таблиці або презентації. Для цього вам потрібно натиснути «Файл»> «Завантажити як» і вибрати потрібний тип файлу. Нарешті, ви можете редагувати файли Microsoft без їх повної конвертації в режимі сумісності Office (OCM).

 

Таким чином з G Suite ви можете працювати так, як ви звикли працювати і навіть краще. Спробуйте рішення безкоштовно терміном до 30 днів, написавши нам запит на google@techsvit.eu

 

Techsvit – авторизований партнер G Suite, Chrome OS і Google for Education в Україні, представляє онлайн сервіси Goolge Cloud і G Suite – Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive, Jamboard, Groups, Sites, Slides, Sheets, Docs для бізнесу і освітніх установ, а також надає послуги безкоштовного пробного тестування, впровадження, налаштування, міграції, навчання та підтримки для бізнес- клієнтів в Україні та СНД.

Для корпоративних клієнтів ,які бажають оцінити переваги рішення G Suite, ми пропонуємо пробний 30-ти денний період тестування. Надішліть Ваш запит на google@techsvit.eu і ми допом ожемо підключити Вашу компанію або навчальний заклад до G Suite або G Suite for Education.

+ Більше публікацій

Також буде цікаво

Усі публікації